Quick Start
Selecteer quick start en geef uw deelnemers de mogelijkheid om in de virtuele vergaderkamer binnen te komen voordat de vergadering begonnen is. Dit is handig als u wilt dat de deelnemers vast beginnen met de telefonische vergadering.
Wacht Ruimte
De deelnemers komen binnen in de wachtruimte en horen muziek, u als voorzitter kunt bepalen wanneer u de vergadering opent.
Telefoon commando's
U kunt de vergadering eenvoudig managen via het toetsenboord van de telefoon. Er zijn vele mogelijkheden . U kunt bijvoorbeeld de deelnemers muten (luistermode) of deelnemers verwijderen.
Operator assistentie
Op ieder moment tijdens de meeting kunt u een operator oproepen via *0. De operator kan u advies geven of deelnemers uitbellen en in de vergadering plaatsen.
Security Paswoord
Voor een extra niveau van beveiliging kunt de deelnemers van een password voorzien.
Binnenkomst/Exit Opties
Beslis zelf hoe uw deelnemers binnen komen in de vergadering. Dit kan via naam aankondiging, toon, naam en toon of stilte.
Dial-Out
Bel direct vanuit uw conference uw buitenlandse deelnemers of laat dit door de operator doen. Meer informatie over Dail-Out »
Internationaal inbellen
Bij For Conference kunnen deelnemers op verschillende manier inbellen op de conference call. Men kan zowel gebruik maken van Local Dial in als Toll Free. Meer informatie over internationaal inbellen »
Deelnemers Tellen
Tijdens de meeting kunt het aantal deelnemers tellen.
Roll Call
Deelnemers spreken bij het binnen komen van de vergadering hun naam in. Op ieder moment van de vergadering kunt u de namen van de deelnemers beluisteren.
Vergrendel/Ontgrendel de vergaderruimte
Vergrendel uw vergaderruimte als al uw deelnemers aanwezig zijn zodat er geen ongewenste personen meer binnen kunnen komen.
Groep Mute/Unmute
Mute al uw deelnemers zodat u geen last heeft van vervelende achtergrond geluiden en men kan u ook niet constant interrumperen.
Zelf Muten/Unmuten
Deelenemers hebben de mogelijkheid om zelf hun lijn te muten/unmuten. Mute/Unmute vermindert achtergrondgeluid van mobiele telefoons, vergadertelefoons en is handig bij het deelnemen aan een vergadering vanuit de auto.
De vergadering Opnemen & Afspelen
Voor alle deelnemers die niet bij de vergadering aanwezig zijn geweest kunt u de vergadering opnemen. De vergadering kan men 24 uur per dag zowel via het internet of een Toll Free nummer beluisteren.
Sub Conference
Het is mogelijk om met een aantal geselecteerde deelnemers in een aparte kamer overleg te voeren.
Voortzetting Conference
Deelnemers kunnen doorgaan met vergaderen ook als u als voorzitter de vergadering verlaat. De vergadering wordt beeindigd als de laatste deelnemer de verbinding verbreekt.
Project Accounting Codes (PAC)
U kunt efficienter werken door het toevoegen van project accounting codes. Bij iedere vergadering kunt u een code aangeven die ook terug komt op uw factuur. Hierdoor kunt u eenvoudig de kosten van de conference call alloceren. PAC is ideaal voor advocaten, project managers, consultans en andere professionals die een code willen toevoegen aan hun vergadering
