Functies

Event Registratie
Manage u grote vergaderingen en houdt oog op uw deelnemers. U kunt zelf bepalen welke informatie u wilt ontvangen van de deelnemers.  Maak daarnaast gebruik van handige opties zoals email reminders en persoonlijke welkomsboodschappen.

Terugkerend Event
Bespaar tijd door vergaderingen van te voren vast te leggen. U hoeft dan niet voor ieder event contact met ons op te nemen. Mocht het event niet door gaan dan zijn hier geen extra kosten aan verbonden.

Project Accounting Codes (PAC)
U kunt efficienter werken door het toevoegen van project accounting codes. Bij iedere vergadering kunt u een code aangeven die ook terug komt op uw factuur. Hierdoor kunt u eenvoudig de kosten van de conference call doorelasten. PAC is ideaal voor advocaten, project managers, consultans en andere professionals die een dossiercode willen toevoegen aan hun vergadering.

Fax/Email bevestiging
Dubbel check u vergadergegevens. U ontvangt van ons een bevestiging met al uw vergadergevens per email, fax of beide.

Voice Broadcast
Deze optie maakt het mogelijk om op hetzelfde moment naar 300 of bijvoorbeeld  3000 personen op uw deelnemerslijst een geluidsbericht te sturen.

Fax/Email broadcast
Stuur al uw deelnemers tegelijkertijd voor of na het event informatie per fax of email. Fax/Email broadcast garandeert dat uw deelnemers de informatie voor of na uw event ontvangen.

Web Conferencing
Maak uw conference call interactiever door het toevoegen van beeld. Met Web Conferencing heeft u de mogelijkheid om online presentaties te geven, documenten te delen of een software demostratie te geven. Meer informatie over Web Conferencing »

Streaming
Streaming kunt u gebruiken wanneer u uw event wilt uitzenden via het internet. Dit kan een live uitzending zijn maar het event kan ook worden opgenomen en later worden bekeken.

Encore opname
Neem uw event digitaal op voor de deelnemers die niet aanwezig konden zijn. De telefonische vergadering kan men terug luisteren door het bellen van een telefoonnummer.

CD/Tape opname
Laat uw conference call op hoge kwaliteit opnemen op CD of tape.

Transcriptie
Ontvang uw een geschreven document van alles wat er is gezegd tijdens het event.  U kunt dit zowel in hard copy of digitaal ontvangen. U kunt er voor kiezen om alles te laten uitschrijven of bv alleen de vraag en antwoord sessie.

PR Distributie
Houd persconferenties, publiceer de kwartaalcijfers of kondig een overname aan en maak hier bij gebruik van onze PR distributie service. Wij kunnen uw informatie distributeren naar meer dan 200 financiele websites en Public Relation buro's.

Binnenkomst/Exit Opties
Beslis zelf hoe uw deelnemers binnen komen in de vergadering. Dit kan via naam aankondiging, toon, naam en toon of stilte.

Dial-Out
Laat de operator de deelnemers bellen en in de telefonische vergadering plaatsen. Meer informatie over Dail-Out »

Internationaal inbellen
Bij For Conference kunnen deelnemers op verschillende manier inbellen op de conference call. Men kan zowel gebruik maken van Local Dial in als Toll Free. Meer informatie over internationaal inbellen »

Lecture Mode
Al uw deelnemers zijn automatisch muted tijdens de meeting zodat u geen last heeft van vervelende achtergrond geluiden.

Event plus
Deelnemers komen binnen via een geautomatiseerd proces. Natuurlijk is er gewoon een operator anwezig zijn tijdens de vergadering. Met Event plus kan u tot 10.000 deelnemers in de vergadering hebben.

Naam Aankondiging
De deelnmers worden geintroduceert door de operator bij het binnen komen van de telefonische vergadering.

Roll Call
Deelnemers spreken bij het binnen komen van de vergadering hun naam in. Op ieder moment van de vergadering kunt u de namen van de deelnemers beluisteren.

Sub Conference
Het is mogelijk om met een aantal geselecteerde deelnemers in een aparte kamer overleg te voeren.

Communicatie lijn
Tijdens de conference call kunt overleg voeren met de operator zonder dat de deelnemers mee kunnen luisteren.

Promotie opname
Stuur For Conference een opname en wij zorgen er voor dat de deelnemers deze horen tijdens het wachten op het begin van de vergadering.

Script
Van te voren bespreken wij met u op welke wijze de spreker(s) aangekondigd moeten worden, wanneer wij de vraag en antwoordsessie starten, etc.

Groep Mute/Unmute
Mute al uw deelnemers zodat u geen last heeft van vervelende achtergrond geluiden en men kan ook niet constant interrumperen.

Zelf Muten/Unmuten
Deelenemers hebben de mogelijkheid om zelf hun lijn te muten/unmuten. Mute/Unmute vermindert achtergrondgeluid van mobiele telefoons, vergadertelefoons en is handig bij het deelnemen aan een vergadering vanuit de auto.

Leader View
Met leader View kunt u eenvoudig real time online uw event managen. U kunt zien wie er een vraag wil stellen en de deelnemers muten.